ビジネスマナーでは、書類の封にはのりを使用するのが一般的です。
また、封筒にセロテープで封をするのは適していませんが、両面テープであれば、スムーズできれいに開閉できるのでおすすめです。
封筒の封が雑になってしまうと、先方に「いい加減な人」「出来ない人」という印象を与えかねないので、ビジネスマナーを知っておくと安心ですよ。
今回の記事では、
・マナー違反にならないテープの種類や封筒の閉じ方
・重要な書類にテープのりを使ってもいいか
などについてご紹介いたしますので、「テープやのりの使い分け方」を知りたい方は、是非参考にしてみてくださいね。
Contents
封筒にテープは失礼？マナー違反にならないテープの種類や閉じ方
プライベートからビジネスまで、日常的に封筒を使う機会は多々ありますが、ビジネスマナーでは封筒にセロテープで封をするのは相応しくありません。
その理由は、セロテープでの封は見た目が悪く、相手に失礼にあたるからです。
そこで、両面テープを使用すれば、簡単に貼れて、見た目もきれいに仕上がりますよ。
ここでは、マナー違反にならない「テープの種類」や「閉じ方」について解説していきます。
両面テープ
マナー違反にならないテープで最も無難なのが、両面テープです。
両面テープをフタ部分に貼り付ければ、きれいに封ができ、のり付けの手間も省けるので、作業効率もアップしますよ。
またテープのり付き封筒は、フタ部分に粘着のりがあらかじめ付いているので、保護テープを剥がすだけで封筒の口を簡単に閉じることができる、時短アイテムです。
セロハンテープ
セロハンテープはとても剥がしやすいため、ビジネス用途での使用は少ないです。
ただし、社内で繰り返し封筒を使用するといった場合には、セロハンテープは有効だとされています。
ガムテープ
たとえば記念品や贈答品を封筒に入れて送付する場合には、中身が飛びださないよう、ガムテープを使用しても問題ありません。
ガムテープで封をする際のポイントは、ガムテープと封筒の色を合わせること。
なお、「養生テープ」は剥がれやすいので避けましょう。
書類に封をするときのポイントとして、ビジネスシーンで利用する際は、封筒を閉じた後、「封字」を封筒の裏面に付けましょう。
「封字」を書く際は、カラーではなく黒色で記載してくださいね。
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重要な書類にテープのりってアリ？きれいだけどはがれやすい？
重要な書類にテープのりを使用しても問題ありません。
テープのりの強度が心配な方は、「強力タイプ」を使用すると簡単に剥がれないので安心です。
ここでは、重要な書類にテープのりを使用する際のポイントを解説いたします。
封にテープのりを使用する際のポイント
テープのりは、修正テープのように簡単に扱えるのがポイント。
液体のりやスティックのりと比較すると、「のりが乾く」といった心配がないため、余裕をもって作業ができますよ。
また、テープのりを使うと、手にくっついて汚れることがなく、仕上がりもきれいです。
テープのりのなかには、強度の弱いものもありますが、「強粘着力タイプ」のものであれば、厚みがある封筒もしっかり閉じることができ、簡単に剥がれてしまうという心配もありません。
なお、テープのりをまっすぐきれいに貼るには、持ちやすい形状のものを選びましょう。
ペンタイプやホチキスのような形状のものまで、さまざまな種類があります。
テープのりを購入する際は、大きさや形状を考慮して選んでくださいね。
まとめ
ビジネスシーンでは、できれば液体のりかスティックのり、または両面テープで封をするのが一般的です。
封筒にセロハンテープを使用すると、封筒が送り先に到着する前に、簡単に開封される可能性があり、見栄えもよくありません。
なお、封筒を送付する機会が多い方は、両面テープやテープのりなど、用途に合わせて使い分けるとよいでしょう。
ビジネスシーンでは、「マナーが分かっていない人」「簡単なことも出来ない人」だと思われないようにしたいものですね。
