宛名が「各位」のみのメールは基本的に失礼に当たりません。
なぜなら「各位」は複数人の中のひとりひとりに対しての敬称だからです。
かといって上司や取引先に送るメールに使うとなると物足りなさを感じてしまうこともあるでしょう。
ビジネスで多用されている「各位」は実際どのように使われているか知っておきたいですね。
この記事では
・「各位」は目上の人が含まれたメールに使っていいか
・「各位」の意味と例文
・「各位」と似ている敬称
などについてお伝えしていきます。
仕事でメールを送るときに「各位」をどのように使っていいかが分からない、他の敬称とどう違うのか、などと悩んでいる人はぜひ参考にしてみてくださいね。
「各位」って宛先に目上の人が含まれてたら失礼になる!?上司にも使える？
「各位」に目上の人や取引先が含まれていても失礼にはなりません。
社内の一斉メールで各部署にお知らせメールを送るときに、上司が含まれていることがありますよね。
その場合にも「各位」は使用して全く問題ありません！
「各位」は書き言葉、いわゆる「文語」です。
同じ意味の「皆様」は話し言葉、いわゆる「口語」です。
書き言葉は誰に対しても失礼がなく、端的に伝えることができます。
話し言葉は音だけで意味が通じる表現が多いとされています。
例えば話し言葉で「ちゃんとして」は、書き言葉になると「正しくして」となるように、音だけで伝わりやすい表現となります。
話す時は「〇〇部の皆様」、文書の時は「〇〇部各位」という風になります。
話し言葉を文書に使うと親しみやすさがあるので、「各位」はビジネスやかしこまった雰囲気の時に使いたい敬称というわけです。
「各位」は、皆様、皆様方と同じ意味で、「各」はおのおの、ひとつひとつの、「位」は人への敬語を表しています。
個人宛のメールではなく、大勢に宛てたメールの宛名に使うのが正しいので気をつけてくださいね。
また、社内宛てだけでなく社外宛てのメールにも使えます。
取引先への連絡メールで「各位」を使っても何の問題もありません。
取引をする上で変更事項がある場合などに「取引先各位」と宛名を入れると便利で端的に伝えることが出来ます。
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宛名に各位を使う場合の注意点は？正しい使い方と例文をご紹介
宛名に各位を使う場合の注意点として、一歩進んだ使い方をすれば好印象になる例を紹介します。
「〇〇部各位」や「〇〇株式会社各位」でも失礼に当たることはありませんが、上司や目上の人が含まれている場合は失礼な感じや、冷たい雰囲気として捉えてしまうこともあります。
さらに好印象を与えたいなら
＜使用例１＞
〇□部長
△〇課長
□□主任 △△主任
情報システム部各位
＜使用例２＞
〇〇株式会社
□〇代表取締役社長
従業員各位
上記の例のように、上司や取引先に敬意を払う書き方なら好印象を与えられるでしょう。
また、「各位」は皆様と同じ意味と書きましたが、二重敬語がOKな場合があります。
「お客様各位」という文書を目にしたことはあるかと思います。
「お客各位」ではもはやしっくりきませんよね。
そして「各位」と似ている敬称で「御中」があります。
「御中」は担当部署の中の不特定の誰かに伝えたいメールの宛名に使います。
「各位」は担当部署の全員に宛てたメールの宛名に使います。
個人と複数人とで使いわける必要があります。
また、「様」と「殿」は個人に宛てた敬称です。
特に注意したいのは「殿」の使い方で、目上の人が目下の人に使う敬称なので、社外メールには使用しないでくださいね。
まとめ
メールの宛先に上司や目上の人が含まれていても「各位」は敬称なので使えます。
取引先へのメールでも使うことが出来るので、便利な敬称と言えます。
個人宛ではなく複数人全員宛てのメールに使用します。
また、目上の人や取引先へのメールで「各位」だけでは心配な人は、個人名と役職を前に置いてから〇〇各位と宛名を書けば好印象を持たれます。
似た敬称で「御中」がありますが、こちらは集団の中の不特定の個人宛てにメールを送る場合に使います。
「各位」は複数人宛てなので間違いのないように気を付けましょう。
また「お客様各位」は二重敬語になりますが一般的に使われており、社会的に使ってOKとされています。
「お客各位」ではもはや通用しませんよね。
